Une soirée Halloween immersive au cœur de Genève
À l’occasion d’Halloween, nous avons imaginé et organisé une soirée grand public inspirée de l’univers mexicain du Día de los Muertos au sein de l’atrium du Centre Confédération à Genève.
L’événement a rassemblé 334 participants dans une ambiance festive et conviviale, mêlant décoration thématique, animations participatives et programmation musicale. L’objectif était de proposer une expérience originale et accessible, tout en dynamisant la fréquentation du centre commercial à l’occasion d’Halloween.
Une scénographie inspirée du Día de los Muertos
L’ensemble de l’espace a été repensé pour plonger les visiteurs dans l’univers coloré du Día de los Muertos, une fête traditionnelle mexicaine célébrée chaque année à la même période.
La scénographie comprenait notamment :
- Une arche d’accueil décorée dès l’entrée de l’événement
- Une tête de mort géante en élément central de décoration
- Des espaces lounge avec canapés et mange-debout
- Des décors et accessoires inspirés de la culture mexicaine répartis dans l’ensemble de l’atrium
L’aménagement a été conçu pour favoriser la circulation des participants tout en créant plusieurs espaces dédiés aux animations, à la restauration et aux moments de détente.
Gestion de l’accueil et des participants
L’accueil des visiteurs était assuré par deux hôtesses chargées du contrôle des billets et de la gestion des entrées.
Le dispositif combinait une billetterie en prévente et une vente sur place, permettant d’accueillir les participants dans de bonnes conditions tout au long de la soirée.
Chaque participant recevait à son arrivée un accessoire au choix parmi plusieurs goodies aux couleurs de la soirée :
- Éventail mexicain
- Serre-tête fleuri
- Chapeau de paille
- Bracelet phosphorescent
Une offre gourmande aux saveurs mexicaines
Des tapas et snacks étaient également proposés sur les tables tout au long de l’événement : chips, guacamole, confiseries et autres gourmandises à partager.
Pour compléter l’expérience, le food court du Centre Confédération a installé un bar mobile proposant une sélection de cocktails inspirés du Mexique.
Des animations participatives tout au long de la soirée
· Maquillage Día de los Muertos
Le stand maquillage a rencontré un franc succès auprès des visiteurs. Les participants pouvaient se faire maquiller dans le style emblématique des Calaveras, ces célèbres visages inspirés des traditions mexicaines.
Cette animation a largement contribué à l’ambiance visuelle de la soirée et a permis aux participants de s’approprier pleinement le thème de l’événement.
· Photo booth et borne selfie
Un espace photo dédié a été installé afin de permettre aux visiteurs de repartir avec un souvenir de leur soirée.
Le dispositif comprenait :
- Une borne selfie en libre-service
- Un photocall décoré aux couleurs du Día de los Muertos
- Plusieurs accessoires thématiques à disposition
· Une ambiance musicale latino
La soirée était rythmée par DJ Juan Cuba, qui a assuré l’animation musicale de 20h à 1h du matin.
Sa programmation mêlant rythmes latinos et titres festifs a accompagné les participants tout au long de la soirée et contribué à créer une atmosphère conviviale et dansante.
· Notre accompagnement événementiel
Pour ce projet, nous avons assuré la conception et la coordination globale de l’événement :
- Création du concept et de la scénographie
- Coordination des prestataires
- Gestion de l’accueil et des flux visiteurs
- Mise en place des animations
- Suivi opérationnel le jour de l’événement
Cette réalisation illustre notre savoir-faire dans l’organisation d’événements grand public en centre commercial et dans les lieux accueillant un large volume de visiteurs en Suisse romande.
Vous souhaitez organiser une animation commerciale, une soirée thématique ou un événement grand public à Genève ou en Suisse romande ? Notre équipe vous accompagne de la conception à la mise en œuvre de votre projet.
