10 conseils pour organiser votre événement professionnel

10 conseils pour organiser votre événement professionnel

by L'événementiel en Haute-Savoie

Conseil 1 - Prévoir de l’avance

La première étape pour organiser un événement professionnel sans encombre est de vous y prendre à l’avance. En travaillant ainsi, vous pourrez jouir de plus de temps et de souplesse pour rassembler tous les éléments nécessaires au bon déroulement de votre événement. Suivant de quel type de rassemblement il s’agit, vous pouvez le prévoir de 6 mois à 1 an à l’avance.  

Conseil 2 - Étudier avec attention le brief

La deuxième étape d’une organisation événementielle est une étape importante : elle vous permet de fixer correctement vos objectifs et de définir précisément la cible que vous voulez atteindre. Cela sera nécessaire afin de choisir élégamment vos différentes prestations pour pouvoir répondre avec précision à vos attentes.  

Dans cette étape, vous pouvez noter vos différentes idées que vous pouvez proposer pour votre événement professionnel. Cela vous permettra de choisir celles qui sont le plus adaptées à votre cible et celles qui répondent davantage à vos objectifs. Cette méthode vous sera bénéfique pour l’étape suivante.  

Conseil 3 - Faire un budget et un rétroplanning

La troisième étape pour organiser un événement professionnel est de réaliser un budget et un rétroplanning. En budgétisant au préalable votre projet événementiel, vous connaîtrez les dépenses que vous allez réaliser dans sa globalité mais également du tarif que vous êtes prêt à mettre pour chaque prestation. Grâce à cela, vous pourrez mieux gérer votre portefeuille en sélectionnant les prestations qui conviennent. 

Le rétroplanning, quant à lui, vous permettra de respecter les délais que vous vous fixer pour que tous soient prêt pour le jour J. Pour le choix de la date, il est recommandé de choisir un jour favorisant le plus haut taux de participation de la part des personnes conviées. Enfin, planifier le déroulement de votre événement du jour vous permettra de savoir si vous n’avez pas oublié des éléments importants et de voir si celui-ci est bien rythmé. 

Conseil 4 - Sélectionner les prestataires

Afin de vous repérer dans la sélection de prestataires événementiels, votre agence événementielle à Annecy vous recommande de réaliser un tableau Excel afin de noter les informations importantes (désignation, adresse, téléphone, mail, contacté, disponibilité, tarif) sur chaque prestataire de chaque prestation (lieu, animation, restaurant, hébergement, transports, prestataires techniques) que vous sélectionnez. Pour la sélection du lieu, il se doit d’être accessible par l’ensemble des participants et pratique pour s’y garer. Parfois, privilégiez un transport commun à tous les participants est nécessaire : c’est à ce moment-là qu’il faudra y réfléchir. Pour ce qui est des animations, si celles-ci ont lieu à l’extérieur, il est nécessaire de prévoir des solutions de secours. De plus, il faut bien connaître ses participants afin de savoir si l’activité peut leur convenir. Pour la restauration, prévoyez des délais afin de prévenir des intolérances, des allergies ou encore des régimes spéciaux.  

Conseil 5 - Contacter les prestataires

Une fois vos prestataires événementiels sélectionnés, il est nécessaire de les contacter afin de savoir s’ils sont disponibles le jour de l’événement, s’ils peuvent assurer la prestation mais surtout pour connaître leur grille tarifaire. Pour cela, votre agence événementielle en Haute-Savoie vous conseille d’avoir un premier contact par téléphone afin de commencer à tisser des liens avec vos différents prestataires. À chaque devis commercial récupéré, pensez à les regrouper dans un dossier qui correspond à la prestation afin de pouvoir comparer tous les prestataires contactés et de sélectionnés celui qui propose la meilleure prestation au prix le moins élevés. 

Conseil 6 - Communiquer sur votre événement professionnel

Que ce soit digitale ou print, il est nécessaire de communiquer sur votre événement pour le faire connaître (à part si ce dernier est un événement privé). Sur les réseaux sociaux, vous pouvez réaliser des teasers en le décrivant, en racontant le programme de l’événement et en donnant les informations pratiques (lieu, horaire, thème, tarif, etc). En print, vous pouvez imprimer des banderoles, des flyers ou encore des affiches. 

Conseil 7 - Mettre en place votre événement

Suivant la taille de votre événement, il faut prévoir plusieurs jours à l’avance son installation afin de pouvoir répondre efficacement aux imprévus de dernière minute. 

Conseil 8 - Coordonner et gérer votre événement professionnel

Le jour de l’événement venez sur place afin de voir si tous les préparatifs sont installés. De plus, cela vous permettra de rencontrer les prestataires et les participants de votre événement qui pourront mettre un visage sur cet événement professionnel qui deviendra davantage humanisé. 

Conseil 9 - Évaluer votre événement

On pense souvent à l’avant événement mais rarement à l’après. En effet, la dernière étape d’une organisation événementielle n’est pas sa coordination et sa gestion mais son suivi post-événement. Ce qui est retenu après l’événement vous permettra d’avoir des informations capitales sur votre fonctionnement afin de pouvoir apporter des axes d’améliorations sur votre prochaine organisation.  

Conseil 10 - Faîtes appel à des professionnels de l'événementiel

Devenu incontournable au sein du monde professionnel, les événements sont une nouvelle manière de communiquer de manière originale afin de promouvoir votre marque auprès du grand public. Les événements professionnels sont plus qu’une simple rencontre entre entreprise et prospects, ils sont désormais source de création de liens entre ces derniers. En effet, grâce à la mise en place d’animations originales, les prospects se sentent valorisés et impliqués dans la vie de l’entreprise.  

Pour cela, entourez-vous de professionnels de l’organisation événementielle tel que SeeMount qui sauront vous accompagner dans ces moments importants de la vie de votre entreprise. Alors n’attendez plus ! Un événement professionnel à organiser ? Faites appel à l’agence événementielle en Haute-Savoie ! 

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Océane DURON - Future Chef de Projet Evénementiel à Annecy

Présentation de l’équipe – Océane DURON

by SeeMount - Agence événementielle à Annecy

Qui est Océane DURON ?

Océane DURON est une Chef de Projet Événementiel à Annecy en apprentissage au sein de l’agence événementielle en Haute-Savoie SeeMount Conseil & Production. Elle participe à l’organisation d’événements professionnels sur mesure à destination de structures professionnelles telles que des entreprises, des centres commerciales ou encore des agences de communication, partout dans le monde.  

Alternante au sein de l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production depuis près de 1 an, Océane DURON est également en cours de formation en communication et événementiel au sein du groupe OMNES Education.  

Mais comment cette future Chef de Projet Événementiel en est arrivée là ?

C’est très tôt, à l’âge de 10 ans, qu’Océane DURON a décidé de devenir Chef de Projet Événementiel. C’est en participant au mariage de sa cousine en 2015 et à différents défilés de mode, qu’elle eut le déclic de s’orienter vers le secteur de l’événementiel. Ce sont la décoration, la musique et le rythme qui ont été les éléments déclencheurs de ce déclic. 

Et ce déclic c’est confirmé lors de sa 2ème année d’études supérieures lorsqu’elle a pu organiser son premier événement professionnel. En effet, elle et son équipe avaient la charge d’organiser une cérémonie de remises des diplômes pour ses anciens camarades. Lors de ce projet, elle avait le post de Chargée d’Événementiel et Partenariats. C’est la recherche de prestataires afin de répondre parfaitement à la demande du client qui a été sa source d’adrénaline. Mais ce qui l’a davantage consolidé dans son choix a été le jour de l’événement lorsqu’elle a pu rencontrer les différents visages des participants et apprécier le bonheur qui se décrivait sur leur sourire.  

À la suite de l’obtention de son DUT TC (Techniques de Commercialisation), Océane DURON a décidé de s’orienter vers le secteur de l’événementiel en intégrant un Bachelor Marketing Digital et Communication spécialisation Événementiel. Actuellement, elle est en cours de validation d’un Master Communication spécialisation Relations Publiques et Marketing Événementiel sur le campus INSEEC de Chambéry.  

Passionnée par ce secteur d’activité, elle a pu tout au long de sa formation être hôtesse événementielle pour différentes agences et bénévole pour des festivals locaux.  

Pourquoi Océane DURON a-t-elle voulu intégrer une agence événementielle à Annecy ?

Quittant la région drômoise en 2022 et venant s’installer en Savoie, Océane DURON a trouvé l’opportunité de concrétiser son rêve en intégrant l’agence événementielle en Haute-Savoie SeeMount Conseil & Production. Ayant acquis des compétences en tant qu’annonceur, Océane DURON a voulu solidifier ses expériences en intégrant une jeune agence événementielle. Ces différentes expériences lui ont permis de prendre de l’entrain pour continuer de développer ses compétences.  

Amoureuse de son métier, elle veut répondre avec minutie aux demandes de ses clients à travers des événements en marque blanche, des événements d’entreprises, des événements à destination des partenaires et des événements à destination des clients. C’est en 2022 qu’Océane DURON fût la rencontre d’Antoine PIETRI, gérant de l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production à Annecy. Étant son professeur événementiel en Bachelor, elle ne s’attendait pas 1 an après travailler quotidiennement avec lui et apprendre à ses côtés. 

Pourquoi avoir choisi l’agence événementielle SeeMount en Haute-Savoie ?

SeeMount Conseil & Production se présente comme l’agence événementielle du possible et de la réussite : nous avons donc comme objectif de réaliser tous les projets et même les projets les plus fous de tous nos clients ! Ceci a été la première source de motivation qui a donné envie à Océane DURON d’intégrer l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production. En effet, l’agence événementielle à Annecy ne cherche pas à vous procurer un événement clé en main mais déploie tout son savoir-faire pour collaborer à vos côtés afin de créer ensemble un événement sur mesure ! 

La seconde motivation a été le fait que SeeMount est une jeune agence événementielle : son challenge était donc d’aider son patron Antoine PIETRI à développer sa notoriété et son activité en Haute-Savoie. Ce challenge est passé par différentes missions : communication sur les réseaux sociaux de l’agence, développement du site internet et participation à l’organisation d’événements d’entreprises. Lors de sa première année d’alternance, elle a pu voir le résultat de son travail acharné ce qui l’a davantage motivée pour l’année à venir. 

SeeMount Conseil & Production est une agence événementielle à Annecy spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels. Notre objectif est de vous organiser un événement sur mesure ! Alors n’attendez plus ! Un événement d’entreprise à organiser ? Faites appel à l’agence événementielle à Annecy ! 

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5 étapes pour débuter dans la communication

5 étapes pour débuter dans la communication

by La communication en Haute-Savoie

À l’ère où le digital est devenu un acteur incontournable dans le développement de son entreprise, l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production à Annecy vous donne 5 conseils pour débuter sur les réseaux sociaux.  

Étape 1 - Faire de la veille concurrentielle

Tout d’abord, afin de débuter sur les réseaux sociaux, il est important de savoir comment son secteur d’activité communique sur les outils digitaux. Pour cela, il est nécessaire de réaliser une veille concurrentielle qui consiste à analyser les réseaux sociaux de vos concurrents afin d’identifier des posts à réaliser.  

Si vous n’avez jamais utilisé les réseaux sociaux, cette veille vous permettra également de savoir quel style de photo de profil mettre, quel nom et titre utiliser et les informations nécessaires à mettre en biographie. 

Étape 2 - Trouver des piliers éditoriaux

Afin de montrer le secteur d‘activité auquel votre entreprise appartient, il est indispensable de communiquer en fonction d’une niche. Une niche est le terme utilisé pour représenter votre secteur d’activité : par exemple, si vous travaillez en agence événementielle en Haute-Savoie, votre niche sera l’événementiel.  

Pour ce qui est des piliers éditoriaux, ils représentent tous les mots-clés auxquels votre niche peut être rattachée. Par exemple, en tant qu’agence événementielle en Haute-Savoie, vos piliers éditoriaux sont l’événementiel, la communication, les coulisses de votre agence ou encore des tips à avoir dans votre métier. 

Étape 3 - Planifier des plannings éditoriaux

Dans un troisième temps, après avoir trouvé des piliers éditoriaux, l’étape qui suit est de planifier des plannings éditoriaux. Cette étape permet de réfléchir en amont à la stratégie à mettre en place pour la publication des posts. Les plannings éditoriaux sont donc des calendriers mensuels qui permettent de savoir quel jour poster sur quel sujet et sur quel réseau. Ce planning permet de choisir l’heure et le jour auxquels il est le plus propice de publier suivant notre cible, c’est–à–dire le moment où notre audience est la plus active.  

Étape 4 - Analyser ses données

Après avoir publié vos différents posts et ce depuis 1 mois, l’une des étapes les plus importantes en communication est l’analyse de ses données. Grâce à celà, nous pouvons voir si nous avons atteint notre objectif de followers et de taux d’engagement, quel jour et quelle heure notre audience est la plus active et quels sont les posts qui fonctionnent le plus. Ces informations vont vous permettre d’adapter notre ligne éditoriale au moment où notre audience est la plus active mais également de modifier nos piliers éditoriaux afin de faire davantage de posts qui fonctionnent.  

Pour savoir qu’un post fonctionne, c’est très simple : il suffit de regarder son taux d’engagement ! Le taux d’engagement est illustré par les likes, les commentaires, les partages et les enregistrements que suscite votre post.  

Étape 5 - Identifier son persona

Avec cette quatrième étape, vous pouvez également identifier votre persona. Un persona est une personne type qui est abonnée à votre compte. Cela peut être une femme de 18 ans basée à Paris ou un homme de 42 ans installé à Annecy. En fonction de votre réseau social votre persona ne sera pas la même.  

Attention ! Il peut y avoir une différence entre persona et cible ! En effet, vous pouvez avoir une cible, c’est-à-dire de vouloir toucher telle type de personne mais votre communication ne peut ne pas les intéresser et donc toucher un tout autre style de personne : cela représentera donc votre persona. Si votre persona ne correspond pas à votre cible, il se peut que votre communication ne corresponde pas à ce que votre cible recherche. Il serait donc important de modifier votre axe de communication en fonction de ce qu’elle recherche afin de pouvoir la toucher davantage.  

Étape 6 - Se fixer des objectifs

Enfin, la dernière étape se fait à l’aide des deux précédentes. En effet, en fonction des données analyser, vous pouvez identifier votre persona et modifier votre planning éditorial et vos piliers pour toucher votre cible. Pour cela, il faut se fixer des objectifs en fonction des attentes de cette dernière !  

Si votre cible recherche davantage de conseils et d’astuces, alors il sera nécessaire d’augmenter vos publications de ce style. En revanche, si votre cible recherche plus de preuves de votre organisation d’événements professionnels, il sera nécessaire de montrer vos différentes réalisations. Cette étape sera utile pour savoir quel axe de communication utiliser ainsi vous pourrez adapter vos posts. En agissant sur cela, vous pourrez sûrement augmenter votre nombre de followers et votre taux d’engagement. 

Votre agence événementielle à Annecy est là pour vous accompagner dans la conception et dans la réalisation de votre communication digitale. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre niche ! 

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Présentation d'un métier - Chargé de Communication

Présentation d’un métier – Chargé de Communication

by with No Comment La communication en Haute-Savoie

Qu’est-ce qu’un Chargé de Communication ? 

Un Chargé de Communication est un métier en communication qui peut se faire en entreprise comme en Freelance. Il s’agit d’une personne qui est en charge de la communication interne et/ou externe de l’entreprise.  

Les cibles de ces communications sont donc différentes : pour la communication interne, les personnes touchées sont les employés, les collaborateurs, les sponsors ou encore les partenaires. Tandis que pour la communication externe, il s’agit des consommateurs, des prospects, des acheteurs, des journalistes ou encore des distributeurs. 

L’objectif de ces deux axes de communication est lui aussi différent : quand nous communiquons à l’interne de l’entreprise, il s’agit de transmettre des informations, des actualités ou encore des événements de l’entreprise afin de rassembler et de motiver les employés. En revanche, quand nous communiquons à l’externe, il s’agit de diffuser une image positive afin de promouvoir la notoriété de la société sur le long terme ou encore d’améliorer la visibilité de celle-ci en mettant à l’honneur les projets, les activités ou encore les équipes. La communication externe est essentielle pour l’entreprise puisqu’elle lui permet d’augmenter son chiffre d’affaires.  

Comment devenir Chargé de Communication ?

L’idéal pour devenir Chargé de Communication est d’être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en communication puisque les profils avec ce type de diplôme sont davantage privilégiés qu’un autre. En revanche, une licence en communication et information ou un diplôme dans une école spécialisée en communication peut également faire l’affaire mais ne sera pas privilégié contre un profil de niveau Bac+5. Comme ce métier en communication compte de plus en plus d’adeptes, malheureusement un Bac+2 ou un Bac+3 ne seront pas suffisant. 

Pour chaque métier, des soft skills et des hard skills sont nécessaires afin de se démarquer des autres Chargés de Communication. Ce métier requiert de la souplesse, de la réactivité et de l’adaptation : en effet, il ne faut pas avoir peur des imprévus et il faut savoir s’imprégner des différents sujets sur lesquels nous communiquons. Être Chargé de Communication, c’est donc avoir un goût prononcé par le monde qui nous entoure. Mais pas que ! En effet, pour répondre à notre curiosité, il est nécessaire de se tourner vers les bonnes personnes : faire des rencontres et échanger sont donc des savoir-être nécessaire dans ce métier. Enfin, un Chargé de Communication doit posséder un sens créatif : de la mise en œuvre de nouveaux projets à la réalisation des différents supports en passant par la conception, ce sont ces missions qui différencient un Chargé de Communication médiocre d’un bon Chargé de Communication.

En ce qui concerne les savoir-faire, un Chargé de Communication doit être à l’aise avec les logiciels de bureautique, savoir maîtriser des logiciels graphiques, gérer le fonctionnement des principaux leviers numériques et être à l’aise avec les nouvelles technologies. 

Pour quelles missions faire appel à un Chargé de Communication ?

Le rôle du Chargé de Communication est de mettre en œuvre et d’évaluer des actions de communication interne et/ou externe de l’entreprise : il crée donc des supports de communication performants et efficaces. Son champ d’action est très vaste : il peut s’occuper de la communication commerciale, de la communication événementielle, du print, de l’éditorial, des relations presses, du digital, du RSE et des relations publiques.  

Les missions du Chargé de Communication varient donc selon l’organisation et la taille de l’entreprise : 

  • Dans les grandes entreprises : 

Au sein de grandes structures, le Chargé de Communication fait partie intégrante de l’équipe de communication : il prend en charge un seul axe spécifique de la branche communication. 

  • Dans les structures de taille moyenne : 

Dans une structure plus modérée, il est le seul référent auprès de la direction : il intervient d’une manière transversale sur toutes les branches de communication.  

  • En interne :  

Le Chargé de Communication fait circuler les informations de la direction vers les collaborateurs et vice-versa. Il se charge de A à Z du plan de communication : organisation d’événements et mise en place d’outils qui améliorent les échanges en interne (intranet, baromètre d’opinion, note d’information, journal interne, enquêtes de satisfaction, études quali-quantitatives, etc). 

  • En externe :  

Pour faire la publicité de l’entreprise à l’extérieur, le Chargé de Communication doit : réaliser des supports d’information (plaquettes publicitaires, dépliants, brochures, folders, dossiers, communiqués de presse, etc), organiser et/ou participer à des événements (journées portes ouvertes, foires, salons, visites d’entreprise, etc), suivre les relations avec les partenaires et les médias, gérer et négocier avec les prestataires et rédiger des communications digitales (newsletter, site internet, réseaux sociaux, etc). 

Depuis la crise sanitaire du Covid-19 en 2020, les métiers de communication sont à la mode. Réel secteur concurrentiel, votre agence événementielle en Haute-Savoie vous recommande de passer par une équipe d’experts comme SeeMount Conseil & Production ! Cela sera l’assurance d’avoir une communication événementielle parfaite, innovante et adaptée à vos attentes.

Alors n’attendez plus ! Besoin d’une communication sur un de vos événements ? Faites appel à l’agence événementielle à Annecy !

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Qu'est-ce qu'un team building ?

Qu’est-ce qu’un team building ?

by with No Comment L'événementiel en Haute-Savoie

Qu’est-ce qu’un Team Building ?

Un Team Building est un événement en entreprise s’organisant autant bien à l’intérieur qu’à l’extérieur partout dans le monde. Il s’agit d’une activité sur mesure à destination de toute forme de sociétés professionnelles (entreprises, associations, agences, institutions, etc.).  

Coordonné par un animateur événementiel, le Team Building est une activité collective entre les membres d’une société. En effet, si nous traduisons mot pour mot le terme de “Team Building” cela donnerait “Construction d’Équipe”.

Comment cet événement en entreprise en est arrivé là ?

C’est à la fin des années 20 qu’Elton Mayo, professeur à la Harvard Business School et sociologue et psychologue australien, a décidé de mener une étude en analysant en profondeur les relations humaines en management et en apportant une vision sociale de l’être humain au travail. Après une étude sur le comportement des employés de la Western Electric à Chicago, il constata les bien-faits sur la productivité apportée par la solidarité et le travail autour d’objectifs communs. Le concept de cohésion de groupe est donc apparu à la suite de cette étude. 

C’est dans les années 80 qu’apparut véritablement le concept de Team Building sur le continent Américain. Mais c’est seulement depuis les années 90 que le Team Building connaît un essor mondial. En effet, depuis il ne cesse de se diversifier : activités immersives, Team Building en ligne, animations sur mesure, etc.   

Pour quelles raisons organiser un Team Building ?

Le Team Building est un événement en entreprise original et sur mesure qui a un objectif sur le long terme. En effet, il permet de souder les équipes en permettant à chacun d’apprendre à mieux se connaître sur le plan personnel dans une ambiance conviviale et détendue. Il tend à la connaissance de l’autre et à l’intégration rapide d’un nouveau membre. En participant à un Team Building, les participants apprennent à se connaître ce qui permettra d’être plus efficace et plus performant à l’avenir. De plus, cette équipe prendra plus de plaisir à travailler ensemble ! Vous l’avez compris, l’objectif du Team Building est le bien-être dans l’entreprise et les activités que regroupe ce dernier le favorisent en permettant de créer un cadre de travail convivial en resserrant les liens et facilitant l’intégration. 

Véritable cassure de la routine, les activités du Team Building permettent de motiver et de rassembler ses membres autour d’un objectif commun en rapport avec l’entreprise. La collaboration des membres est donc nécessaire ce qui en découle la création d’une identité de groupe qui fait preuve d’intelligence collective et de solidarité. En effet, en organisant un Team Building, les membres cherchent à ce que les collaborateurs s’entraident en ayant une considération de l’autre dans ses qualités et ses faiblesses. 

Sur le long terme, le Team Building améliore la performance globale de l’entreprise en favorisant l’esprit d’équipe et en permettant de tisser des liens, d’améliorer la communication et l’ambiance au travail et d’augmenter la motivation et la productivité. 

Quelles activités choisir pour un team building ?

Les activités de Team Building sont nombreuses mais sont toutes présentes pour créer une cohésion de groupe entre les membres d’une équipe. Chaque type d’activité à son objectif, mais dans toute, la notion de challenge est très importante puisque le but de cet événement en entreprise est que chacun donne le meilleur de soi dans un esprit positif et détendu. Parmi ces activités, il y a :  

Ces activités permettent de donner à chaque participant un poste et d’obliger le groupe à coopérer en encourageant la confiance entre les membres. Pour cela, vous pouvez réaliser diverses animations telles que : 

    • Une chasse au trésor :  Dans cette animation, les membres d’une entreprise sont divisés en petits groupes qui disposent tous d’une carte qui mène à un trésor. Indices et énigmes à résoudre sont les mots d’ordre de cette activité. Le but du jeu est d’être le premier à trouver le trésor. 
    • Une course en canoë-kayak ou paddle :  Grâce aux différents lacs de la région, Lac du Bourget, Lac Léman ou Lac d’Annecy, les participants peuvent bénéficier de cette activité très compétitive. En effet, en affront contre une équipe adverse, les équipes doivent suivre un parcours en slalomant entre les différents obstacles. 
    • Un paintball ou un laser game : Dans toutes les villes du monde se trouve ce genre d’activité. Le principe est que deux groupes équipés de pistolets à laser s’affrontent, sur un champ de bataille truffé de cachette, pour faire le plus de victimes possibles.  
    • Des olympiades :  Défi sportif par excellence, les Olympiades sont un grand classique des activités de Team Building. Au programme : tir à la corde, tir à l’arc, pétanque, jeu d’adresse, etc. Bien-sûre, vous pouvez adapter les activités en fonction du temps et des types de profils de vos collaborateurs. 
    • Un rallye : Cette activité est parfaite pour partir à la découverte. 
    • Un sport automobile : En réel ou en réalité virtuelle, cette activité est idéale pour les adeptes de sports extrêmes et de passionnés d’automobiles. Vous pourrez découvrir différents modèles allant de l’ancien au futuriste. 
  • Les activités créatives :

Elles remédient au stress et favorisent la prise de parole et l’écoute de l’autre. Pour atteindre ces objectifs, vous pouvez :  

    • Réaliser un court-métrage : Scénario imposé par le patron de l’entreprise ou improvisé par les collaborateurs afin de surprendre leur supérieur, les employés devront jouer la comédie en interprétant un rôle. 
    • Faire un Team Building musical : Louez des instruments de musique et des sonorisations pour animer la journée pour miser sur un Team Building original et innovant. 
  • Les activités ludiques :

Les activités ludiques permettent de décompresser et de créer des liens. Les animations suivantes sont très utilisées pour ce type d’activité : 

    • Atelier culinaire :  Les cours de cuisine par l’intermédiaire d’un chef permettent de découvrir des saveurs dignes des plus grandes tables.  
    • Le Team Building au vert : Un Team Building entre lac et montagne, parfait dans la région du Lac d’Annecy, est certainement une expérience atypique et ressourçante. De nombreuses activités sont possibles : jardinage, dégustation de fruits bio, ateliers de création florale, installation de ruches, etc. 
    • Un lunch avec brainstorming au menu :  Amenez vos collaborateurs déguster des plats succulents au cœur d’un grand restaurant de renom. 

Depuis plusieurs années, ce type d’événement est à la mode : toutes les entreprises se l’arrachent et parfois même, c’est elles-mêmes qui les organisent. Confié au Chief Happiness Officer, au service communication ou au service marketing, c’est au détriment de leurs propres missions qu’ils organisent cet événement d’entreprise. C’est pourquoi, votre agence événementielle en Haute-Savoie vous recommande de passer par une équipe d’experts comme SeeMount Conseil & Production afin d’éviter toute surprise ! Cela sera l’assurance d’avoir un Team Building parfait, avec une activité d’entreprise innovante et adaptée à vos attentes. Alors n’attendez plus ! Un Team Building à organiser ? Faites appel à l’agence événementielle à Annecy ! 

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Antoine PIETRI - Chef de Projet Evénementiel en Haute-Savoie

Présentation de l’équipe – Antoine PIETRI

by with No Comment SeeMount - Agence événementielle à Annecy

Qui est Antoine PIETRI ?

Antoine PIETRI est un Chef de Projet Événementiel à Annecy en Haute-Savoie. Il organise des événements professionnels sur mesure à destination de structures professionnelles telles que des agences, des associations ou encore des centres commerciaux. Antoine PIETRI intervient dans tout le monde mais essentiellement à Paris, à Genève et en Haute-Savoie. 

Gérant de l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production depuis plus de 5 ans, Antoine PIETRI est également formateur en communication et événementiel au sein du groupe OMNES Education.  

Mais comment ce Chef de Projet Événementiel en est arrivé là ?

C’est en 2009, à la suite d’un DUT GEA GESL (Gestion des Entreprises et des Administrations spécialisation Gestion des Équipements Sportifs et de Loisirs), qu’Antoine PIETRI a décidé de s’orienter vers ce secteur d’activité en intégrant un double diplôme (DUETI & Bachelor) en Marketing au sein de The University of the West of Scotland. Il termina ces études en 2013 avec un Master Marketing et Management à l’ESC Clermont Business School.  

Passionné de sport, il a pu tout au long de sa formation être le manager de différentes équipes de foot et le représentant de son école à l’Altigliss Challenge. De par sa passion en est découlée son management et son envie de partager ses connaissances, Antoine PIETRI s’est très vite tourné vers l’enseignement auprès d’enfants et d’étudiants.  

Mais sa passion ne s’arrête pas là ! Avec ses expériences professionnelles, il a pu toucher à différentes branches de la communication : journalisme, marketing, événementiel, régis, commerce, coordination et production. C’est seulement 10 ans après ses études et ces différentes expériences, qu’Antoine PIETRI eut envie de prendre son indépendance en créant l’agence événementielle SeeMount Conseil et Production.  

Pourquoi Antoine PIETRI a-t-il créé l’agence événementielle SeeMount à Annecy ?

Quittant la région parisienne en 2019 et venant s’installer à Annecy, Antoine PIETRI a trouvé l’opportunité d’allier ses 3 passions (le sport, le management et l’événementiel) en créant l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production. Après avoir acquéri toutes les compétences qu’il pouvait auprès de ses clients en tant que marche blanche, Antoine PIETRI a décidé de se lancer un nouveau défi en se mettant à son compte. Ses différentes expériences lui ont permis de prendre de l’expérience et de l’ancienneté dans le secteur ainsi que créer un solide portefeuille de prestataires.  

Amoureux de la Haute-Savoie, il peut faire découvrir les pépites du terroir à ses clients grâce à ses différents événements : en marque blanche, en entreprises, BtoB et BtoC. Enfin, c’est à partir de 2021, 2 ans après sa création, qu’Antoine PIETRI a pu exercer sa 3ème passion en embauchant son premier alternant. Il a donc pu utiliser ses compétences de management et lui transmettre toutes ses connaissances du secteur de l’événementiel. Ayant apprécié l’expérience, Antoine PIETRI a depuis embauché un alternant différent chaque année.  

Pour revenir à la création de l’agence, Antoine PIETRI a voulu mettre en avant son goût du challenge. Pour cela, il a trouvé comme nom “SeeMount” que nous traduisons en interne par “viser le sommet de la montagne”. 

Pourquoi faire appel à l’agence événementielle SeeMount en Haute-Savoie ?

Comme nous avons pu le voir avec sa désignation, SeeMount Conseil & Production se présente comme l’agence événementielle du possible et de la réussite. Ces valeurs sont illustrées par son slogan “SeeMount, votre partenaire privilégié pour la réussite de vos projets !”.  

Vous l’avez compris, votre agence événementielle à Annecy ne cherche pas à vous procurer un événement clé en main mais déploie tout son savoir-faire pour collaborer à vos côtés afin de créer ensemble un événement qui vous ressemble ! 

En effet, étant une entreprise à taille humaine, SeeMount s’adapte à votre besoin. Pour cela, nous étudions avec intérêt le brief que vous nous envoyez, nous sélection et élaborons avec précision et rigueur les prestataires et les propositions que nous vous soumettons et nous nous rendons sur place le jour de l’événement afin que vous puissiez passer un agréable moment. 

Passer par SeeMount, c’est donc choisir :  

  • La réactivité, 
  • La proximité,  
  • Un savoir-faire de plus de 10 années d’expériences, 
  • Des prestataires rigoureusement sélectionnés,  
  • D’échanger avec des passionnés du secteur. 
  • Et le plus important, lorsque vous passez par l’agence événementielle SeeMount en Haute-Savoie c’est choisir de collaborer afin qu’ensembles nous vous organisons l’événement qui vous ressemble !  

Parce que SeeMount est l’agence événementielle du possible et de la réussite, notre objectif est de viser ensemble le sommet de la montagne. Alors n’attendez plus ! Un événement professionnel à organiser ? Faites appel à l’agence événementielle à Annecy ! 

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SeeMount - Agence Evénementiel à Annecy

Présentation de l’agence – SeeMount

by with No Comment SeeMount - Agence événementielle à Annecy

Qu’est-ce que SeeMount Conseil & Production ? 

SeeMount Conseil & Production est une agence événementielle à Annecy, basée en Haute-Savoie il y a environ 5 ans. Elle organise des événements professionnels sur mesure à destination des associations, des particuliers, des entreprises, des agences, des institutions culturelles, des festivals ou encore des fondations. SeeMount intervient dans tout le monde mais essentiellement à Paris, à Genève et en Haute-Savoie. 

Géré par Antoine PIETRI, SeeMount c’est également des formations événementielles et de communication. En effet, cela fait environ 5 ans qu’il exerce une fonction en tant qu’intervenant au sein du groupe OMNES Education sur le Campus INSEEC de Chambéry. 

Mais comment l’agence événementielle en Haute-Savoie en est arrivée là ? 

C’est en 2019 que Antoine PIETRI, gérant de l’agence événementielle SeeMount à Annecy, a décidé de quitter la région parisienne pour s’installer au cœur des Alpes à Annecy. Après divers événements en marque blanche sur la capitale, il décide de se mettre à son compte et de créer l’agence événementielle SeeMount Conseil & Production. 

Passionné de la région avec ses traditions et ses paysages, il a pour but de faire découvrir les pépites du terroir à ses clients. Avec son expérience à Paris et son ancienneté sur la région, il a pu construire un portefeuille de prestataires solides et fiables. 

Commençant à développer sa notoriété en participant tous les jeudis aux réunions BNI Annecy Impulsion, c’est en 2021 qu’il décide d’agrandir son équipe en embauchant un alternant chaque année. En charge de la communication, ils ont développé différents supports de communication : 

Aujourd’hui, gérant et alternant de l’entreprise, vous apportent leurs pratiques et leur savoir-faire afin de mener à bien vos événements tout en restant à votre écoute et dans le respect de vos attentes. 

Pour quels événements professionnels puis-je faire appel à SeeMount ? 

SeeMount organise donc des événements professionnels originaux et sur mesure qui aura une empreinte durable dans les esprits. Votre agence événementielle en Haute-Savoie ne manque ni d’idées ni de créativité et vous propose un accompagnement personnalisé pour l’organisation de vos événements. Vous pouvez donc faire appel à nous pour :  

  • Des événements annonceur : 

Nous proposons nos services événementiels pour des événements annonceur. Ce sont des événements où l’agence événementielle est considérée comme une marque blanche : l’entreprise cliente expose son événement comme étant l’organisatrice mais ce dernier a été réalisé par l’agence en question. Nous proposons ces services pour tout type d’événements.  

  • Des événements internes : 

Les événements internes sont des événements en entreprises tels que des séminaires, des team buildings ou encore des soirées d’anniversaire. Ce sont des événements qui permettent d’améliorer la productivité et la motivation des collaborateurs et de renforcer l’esprit d’équipe ainsi que la communication interne.  

  • Des événements sur mesure : 

Afin de remercier et de fidéliser vos employés, vos partenaires ou vos clients, l’agence événementielle en Haute-Savoie se charge également de concrétiser vos idées de projets originaux. Des idées d’événements sur mesure ? Contactez l’agence événementielle à Annecy ! 

  • Des événements BtoB : 

Les événements BtoB sont des événements à destination des professionnels comme vos partenaires d’entreprise. Cela peut être un salon professionnel, une conférence ou encore une exposition. Ce type d’événement permet d’établir des relations commerciales solides et durables.  

  • Des événements BtoC : 

Les événements BtoC sont des événements à destination des particuliers comme vos clients ou vos prospects. Votre agence événementielle à Annecy s’occupe de superviser l’événement qu’il s’agisse d’un stand dans un centre commercial, d’un événement de lancement, d’un événement commercial, d’une inauguration ou encore d’un salon de dégustation. Ce type d’événement permet de lancer un produit ou un service ainsi que d’améliorer votre visibilité et promouvoir votre marque.  

  • Des missions de production logistique : 

Nous proposons nos services d’expertise logistique pour vos événements et votre organisation journalière comme l’installation, le montage et le démontage d’un stand ou encore la réorganisation d’un stock. Nous proposons ces services pour tout type de clients. 

Comment se passe l’organisation de vos événements professionnels avec SeeMount ? 

Afin que vos événements professionnels soient le plus réussi possible et répondent au mieux à vos attentes, votre agence événementielle à Annecy passe par plusieurs étapes : 

  • Étape 1 – Réceptionner et étudier le brief : 

Cette première étape est indispensable afin de comprendre au mieux votre demande. Après toute étude du brief, nous faisons une réunion avec le client afin de l’interroger sur des éventuels éléments flous de l’événement.  

  • Étape 2 – Élaborer des propositions :  

La deuxième étape est l’étape la plus longue du processus de création de vos événements car il s’agit de l’étape la plus importante. En effet, dans cette phase-là, nous sélections des prestataires de services qui répondent au mieux à vos besoins et nous les contactons afin de réaliser des devis. Il est essentiel d’avoir un contact avec les prestataires afin de respecter le budget et les deadlines que vous nous avez imposé.  

  • Étape 3 – Être présent le jour J : 

Cette dernière étape est très importante pour nous : elle nous permet de contrôler les préparatifs et le bon déroulement de l’événement.  Être présent sur l’événement nous permets d’être actif afin de répondre et de prévoir les imprévus.  

L’agence événementielle à Annecy déploie tout son savoir-faire pour vous organiser les événements les plus adaptés à vos attentes afin de vous faire passer, le jour J, un agréable moment. Destinée à satisfaire sa clientèle, elle aura donc à cœur de vous proposer les meilleurs événements pour répondre à votre besoin ! 

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Pourquoi faire de l’événementiel en entreprise ?

Pourquoi faire de l’événementiel en entreprise ?

by with No Comment L'événementiel en Haute-Savoie

L’événementiel en entreprise renforce l’esprit d’équipe

Les premiers destinataires à bénéficier de l’événementiel en entreprise sont vos collaborateurs. Les événements qui peuvent être réalisés sont des séminaires d’entreprise, des teams buildings ou encore des événements incentives. Ils ont chacun leur propre objectif : remercier ses collaborateurs, renforcer l’esprit d’équipe ou bien fortifier la motivation des troupes.  

Généralement, un séminaire d’entreprise se réalise soit en début d’année d’activité afin d’apprendre à connaître ses collègues en dehors du travail et d’exposer les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir afin d’amener ses employés à comprendre la vision de l’entreprise et de leur donner envie de s’impliquer pour y parvenir ; soit en fin d’année afin de les remercier du travail accompli durant l’année. Pour ce qui est des deux autres événements en internes, ils peuvent se réaliser tout au long de l’année et ils ont comme objectifs de fortifier la motivation et de fidéliser les employés en consolidant le sentiment d’appartenance à l’entreprise. 

Faire de l’événementiel en entreprise permet de fidéliser vos clients

Dans un second temps, l’événementiel en entreprise est à destination de vos clients. Cela peut être illustré par des offres promotionnelles, des invitations à des événements privés tels que les anniversaires d’entreprises ou encore en organisant des événements qui leur sont destinés comme des soirées de lancement de produits. Dans ces cas-là, l’événementiel permet de leur offrir une occasion unique de créer des expériences profondes et significatives. 

À travers cette dernière, ces différents événements vont vous permettre de leur montrer votre reconnaissance envers leur fidélité à votre entreprise. Vous pourrez ainsi les remercier en leur offrant des bons d’achat, des cadeaux ou encore en leur proposant en avant-première les nouveautés de votre marque. Votre clientèle va se sentir bien traitée à travers toutes ces actions : elle sera donc satisfaite et fière de faire partie de cette communauté. Cela entraînera qu’elle sera davantage engagée envers votre marque en parlant de celle-ci à son entourage.  

Durant ces événements, vous aurez également l’opportunité d’échanger avec vos clients les plus fidèles et donc d’obtenir des feedbacks instantanés sur les produits, les services ou les initiatives de la marque. Ces feedbacks vont vous permettre d’apporter des améliorations à vos services et donc de satisfaire davantage vos clients pour pouvoir par la suite toucher une plus grande cible.  

L’événementiel en entreprise participe à votre business

Toutes ces actions de l’événementiel vont participer à votre business ! En renforçant l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, vous améliorez la productivité de ces derniers ainsi que leur motivation : ils auront donc à cœur de participer au développant de votre entreprise et d’atteindre les objectifs que vous vous étiez fixé. Les événements internes à l’entreprise favorisent également la communication interne de celle-ci et participeront donc au développement de votre business.  

Participer à des événements tels que des salons professionnels serait également avantageux dans votre business. En effet, ces derniers vous permettraient de rencontrer des professionnels du même secteur d’activité de votre entreprise qui vont vous permettre de développer votre business. Grâce à l’événementiel, vous pourrez donc établir des relations commerciales.  

Mais pas que ! En participant à des salons professionnels ou en organisant vos propres événements, vous pourrez accroître votre visibilité et donc par la suite votre notoriété en offrant une visibilité accrue et une mémorabilité à long terme. En effet, l’événementiel permet aux marques de se distinguer dans un environnement saturé de messages publicitaires en vous faisant connaître à travers vos relations commerciales, vos clients mais également les médias. Les événements fournissent un avantage pour renforcer l’image de la marque en communiquant sur ses valeurs et en créant des liens émotionnels forts avec le public. Cela va également permettre à votre entreprise de créer du contenu réutilisable puisque vous pourrez repartager sur différents supports de communication en ligne tout au long de l’année. Enfin, vous pourrez recevoir des leads qualifiés selon l’industrie directement et sans intermédiaire. 

Vous l’avez compris, faire de l’événementiel en entreprise est important aussi bien en interne qu’à l’externe. Il est donc fortement recommandé d’introduire des projets événementiels dans votre stratégie marketing. Pour cela, afin d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, votre agence événementielle à Annecy vous recommande de passer par une équipe d’experts comme SeeMount Conseil & Production ! Cela sera l’assurance d’avoir un événement en entreprise adapté à vos attentes. Alors n’attendez plus ! Un événement en entreprise à organiser ? Faites appel à l’agence événementielle en Haute-Savoie ! 

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